揭秘上网行为管理软件的优势——具有哪些作用?
发布时间:2021-02-25 浏览量:
随着科技发展,网络成为了人们离不开的事物,不仅是日常生活会使用到各式各样的网络软件,在工作办公的时候也需要上网或者使用计算机来完成工作。上网行为管理软件的优势是什么,它具有哪些作用?
1、聊天记录监控。
对于很多企业或者公司来讲,了解员工的工作状态和情况,是一件有必要的事情。这是因为企业的发展和运营,是离不开员工的。若是员工积极努力为企业工作的话,则能够降低企业的经营成本和费用,能够对企业发展起到推动作用。上网行为管理软件可以对聊天记录进行监控,让企业随时了解员工工作状态。这对企业员工能够起到工作监督和督促作用,让员工更好的工作。
2、电脑屏幕监控。
很多企业管理者都会有这样的考虑,这就是给员工配备联网的电脑,可能会存在一些隐患和问题,例如员工用电脑来打游戏或者从事工作以外的事情,但是不给员工配备有网络电脑,员工工作就会变得不方便,不利于正常办公。上网行为管理软件具有监控电脑屏幕的作用,可以了解员工工作情况,让企业管理者更加放心。
3、程序运行限制。
在很多情况下,员工出于工作或者娱乐需要,会到网上下载一些资料和资源,如果是出于工作需要,这种行为是值得理解的,若是出于娱乐需要,到网上下载资源的话,不仅会影响员工日常工作,还可能带来一定的下载相关风险。上网行为管理软件能够对程序运行进行限制,从而规范员工的上网行为,提高工作效率。限制员工打开一些不良网页,让上网行为更加规范。
4、文档防泄密。
很多企业在经营过程中都是要做好保密工作的,也就是说企业的一些资料和数据是要保密的,例如企业产品的结构和生产工艺,企业产品的材料组成和利润空间等数据,这些数据都不能进行外传,若是外传的话,则可能会带来风险,对企业产生不利影响,上网行为管理软件能够防止文档泄密,这些保密的文件,需要经过管理者同意才能够外发。
上网行为管理软件的优势有许多,例如它可以进行敏感操作报警,这些敏感操作包括u盘插入、拷贝资料等,从而时刻保持企业资料不被外泄,防范可能出现的问题和风险等。